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2か月前
2か月前
企画書と(外部団体が参加する場合は)外部提携許可証を記入し、局長/部門長に提出します。
局長/部門長は、企画書をAJECミーティングで提案します。
また、イベントに必要な予算を計算し、事務局に経費申請の相談をします。
※企画書・外部提携許可証は直接書き込まず、必ずコピーして使用してください！
1か月半～1か月前
1か月半～1か月前
日程・会場を決定します。
参加者をAMSA内に限定するか外部から募るか決定します。(部門長がAJECミーティングで相談)
参加者募集のGoogle Formを作成します。
告知用Instagram投稿の作成をDesign部門に依頼します。
正会員メーリングリスト(MoA)にイベント情報を送信するよう、事務局に依頼します。
※Google Formを個人/部門のアカウントで作成するのは禁止です。必ず事務局に依頼してください。
※メールでやり取りする際は、必ず事務局メール(amsaj.secretariat@gmail.com)をCcに入れてください。
Google formに含めると良いもの
・イベント名/内容/日時/会場/参加費(キャンセルポリシー)/主催団体(AMSA Japan)
→最初の説明欄へ
・メールアドレス
・お名前
・大学/学部/学科/学年
・AMSA Japanの正会員かどうか
正会員のみのイベントの場合は、非正会員の人はAMSA Japan正会員登録ページに飛ぶような形のGoogle formを作成
(例) https://forms.gle/3DV9DnJsX85qiCu19
・肖像権の確認 (当日撮影した写真を広報に用いて良いか)
・参加形態の確認 (対面・オンライン併用の場合)
・学生証アップロード (本人確認のため)
2週間前
2週間前
当日の運営の段取り・役割分担を決めます。
講師の先生とでZoomで打ち合わせを行います。(メールだけだと認識のズレなど生まれやすい)
必要であればリハーサルなども検討します。
1週間前
1週間前
参加者へ当日の案内メールを送付します。
開催後
開催後
参加者へお礼メールを送付します。事後アンケートも添付するのがおすすめ。
講師の先生へのお礼メールを送付します。
Instagramでの開催報告用の投稿作成をDesign部門に依頼します。
※肖像権に注意してください。顔出しNGの方にはモザイクをかける等の配慮をしてください。
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